MANEJO DEL P.U.C
SOLUCION
A-CONCEPTOS Y MANEJO DEL P.U.C
1-Activo: son todos y cada uno de los bienes tangibles e intangibles que posee la empresa.
2-Pasivo: son todas las deudas que posee la empresa con otras entidades.
3-Patrimonio: es el resultado de restarle a los activos, los pasivos.
4-Ecuacion Contable: Los activos son iguales a los pasivos más el capital o patrimonio:Cuya presentación ampliada se corresponde con:
5-Balance general: activos, pasivos y patrimonio.Estado de resultados: ingresos y gastos.
6-Activos: Nº1Pasivos: Nº2Patrimonio: Nº3Gastos: Nº5Costo de Venta: Nº6Costo de Producción: Nº7
7-Bancos: Nº1110Caja: Nº1105Clientes: Nº1305Equipo de Oficina: Nº1524Cuenta por Cobrar a Trabajadoras: Nº1365Terrenos: Nº1504Flota y Equipo de Transporte: Nº1540Construcciones y Edificaciones: Nº1516Maquinaria y Equipo: Nº1520Mercancía no Fabricada Por la Empresa: Nº1435
8-Proveedores Nacionales: Nº2205Bancos Nacionales: Nº2105Ingresos Recibidos por Anticipado: Nº2705Servicios Públicos: Nº233550Gastos de servicio: Nº236525Sobre Giros: Nº210505Pagares: Nº210510Bancos del Exterior: Nº2110Cartas de Crédito: Nº211015Corporaciones de Ahorro y Vivienda: Nº2115
9-Aportes Sociales: Nº3115Capital Social: Nº31Capital Suscrito y Pagado: Nº3105Capital Suscrito por Pagar (DB): Nº310515Cuotas o Partes de Interés Social: Nº311505Capital de Personas Naturales: Nº3130Superávit de Capital: Nº32Prima en Colombia de Acciones, Cuotas o Partes de Interés Social: Nº3205Reservas: Nº33Reservas Obligatorias: Nº3305
10-Ingresos Operacionales: son las ventas de mercancías de diferente producción que posee una empresa. Nº41Comercio al por Mayor y Menor: Nº4135Venta de Vehículos Automotores: Nº413502Venta de Partes, Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores: Nº413506Venta de Productos en Almacenes no Especializados: Nº413520Venta de Productos Agropecuarios: Nº413522Venta de Productos Textiles, de Vestir, de Cuero y Calzado: Nº413524Venta de Libros, Revistas, Elementos de Papelería, Útiles y Textos Escolares: Nº413528Venta de Juegos, Juguetes y Artículos Deportivos: Nº413530Venta de Electrodomésticos y Muebles: Nº413536Venta de Productos de Aseo, Farmacéuticos, Medicinales y Artículos de Tocador: Nº413538Venta de Cubiertos, Vajillas, Cristalería, Porcelanas, Cerámicas, y otros Artículos de uso Domestico: Nº413540Venta de Pinturas y Lacas: Nº413544Venta de Herramientas y Artículos de Ferretería: Nº413548Venta de Maquinaría, Equipo de Oficina y Programas de Computador: Nº413554Venta de Artículos en Cacharrerías y Misceláneas: Nº413556Venta de Loterías, Rifas, Chance, Apuestas y Similares: Nº413570Reparación de Efectos Personales y Electrodomésticos: Nº413572Ajustes por Inflación: Nº413599Hoteles y Restaurantes: Nº4140Devoluciones, Rebajas y Descuentos de Ventas (DB): Nº4175
11-Ingresos no Operacionales: son los ajustes, servicios e intereses de las ventas realizadas. Nº42Financieros: Nº4210Interese: Nº421005Reajuste Monetario-UPAC: Nº421010Descuentos Comerciales Condicionados: Nº421040Ajustes por Inflación: Nº421099Arrendamientos: Nº4220Construcciones y Edificios: Nº422010Comisiones: Nº4225Honorarios: Nº4230Servicios: Nº4235De Transporte: Nº423510De Computación: Nº423530Taller De Vehículos: Nº423540De Mantenimiento: Nº423565Fletes: Nº423580Utilidad en Venta de Inversiones: Nº4240Utilidad en Venta de Propiedades, Planta y Equipo: Nº4245Terrenos: Nº424504Construcciones en Curso: Nº424508Construcciones y Edificaciones: Nº424516
12- Gastos Administrativos: son los gastos que simplemente mantiene un activo en su condición existente o vuelve a dejarlo en condiciones de tarabajo También se pueden considerar como gastos de operación. Nº51
Gastos de Personal: Nº5105Sueldos: Nº510506Horas Extras y Recargos: Nº510515Comisiones: Nº510518Auxilio de Transporte: Nº510527Cesantías: Nº510530Intereses sobre Cesantías: Nº510533Prima de Servicios: Nº510536Vacaciones: Nº510539Dotación y Subministro a Trabajadores: Nº510551Indemnizaciones Laborales: Nº510560Capacitaciones Personales: Nº510563Aportes al I.S.S: Nº510569Aportes Caja de Compensación Familiar: Nº510572Aportes al I.C.B.F: Nº510575SENA: Nº510578Otros: Nº510595Ajustes por Inflación: Nº510599Honorarios: Nº5110Arrendamientos: Nº5120
13-Gastos Operacionales de Venta: son aquellos que se utilizan para la producción de mercancía a vender. Nº52Impuestos: Nº5215Industria y Comercio: Nº521505De Timbres: Nº521510A la Propiedad Raíz: Nº521515De Vehículos: Nº521540Arrendamientos: Nº5220Construcciones y Edificaciones: Nº522010Seguros: Nº5230Servicios: Nº5235Aseo y Vigilancia: Nº523505Procesamiento Electrónico de Datos: Nº523520Acueducto y Alcantarillado: Nº523525Energía Eléctrica: Nº523530Teléfono: Nº523535Correo, Portes y Telegrama: Nº523540Fax y Télex: Nº523545Transportes, Fletes y Acarreos: Nº523550Gas: Nº523555Propaganda y Publicidad: Nº523560Gastos Legales: Nº5240
14-Gastos no Operacionales: son los intereses, comisiones, ganancias, perdidas y descuentos sobre las mercancías. Nº53Financieros: Nº5305Gastos Bancarios: Nº530505Comisiones: Nº530515Intereses: Nº530520Descuentos Comerciales Condicionados: Nº530525Ajustes por Inflación: Nº530599Perdida en Venta y Retiro de Bienes: Nº5310Venta de Propiedades, Planta y Equipo: Nº531015Retiro de Propiedades, Planta y Equipo: Nº531030Ganancias y Perdidas: Nº59
16-Costos de Venta: es el costo del inventario que la empresa ha vendido a sus clientes en la mayor parte de los negocios comercializadores es el mayor gasto individual.Costo de Venta y Prestación de Servicio: Nº61Industrias Manufactureras: Nº6120Comercio al por Mayor y Menor: Nº6135Venta de Vehículos Automotores: Nº613502Venta de Partes, Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores: Nº613506Venta de Productos en Almacenes no Especializados: Nº613520Venta de Productos Agropecuarios: Nº613522Venta de Productos Textiles, de Vestir, de Cuero y Calzado: Nº613524Venta de Libros, Revistas, Elementos de Papelería, Útiles y Textos Escolares: Nº613528Venta de Juegos, Juguetes y Artículos Deportivos: Nº613530Venta de Electrodomésticos y Muebles: Nº613536Venta de Productos de Aseo, Farmacéuticos, Medicinales y Artículos de Tocador: Nº613538Venta de Cubiertos, Vajillas, Cristalería, Porcelanas, Cerámicas, y otros Artículos de uso Domestico: Nº613540Venta de Pinturas y Lacas: Nº613544Venta de Herramientas y Artículos de Ferretería: Nº613548Venta de Maquinaría, Equipo de Oficina y Programas de Computador: Nº613554Venta de Artículos en Cacharrerías y Misceláneas: Nº613556Venta de Loterías, Rifas, Chance, Apuestas y Similares: Nº613570Reparación de Efectos Personales y Electrodomésticos: Nº613572Ajustes por Inflación: Nº613599
17-Compras: Nº62
19- Documentos Contables: Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.Ellos son:Recibo de caja: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el consta los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidadRecibo de consignación bancaria: Es un componente que elabora los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar .El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la maquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales y otros para consignar remesas o cheques de otras plazasComponente de depósito: Las corporaciones de ahorros y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, el libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros .Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una .Deposito en efectivo o cheque de bancos locales y retro en efectivo o en cheque de acuerdo con la cuenta de exigencia del cliente.Factura de compra-venta: La factura comerciales un soporte contabilidad que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago .generalmente el origen se entrega al cliente si elaboran dos copias una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad.Aspectos legales: cuando haya reincidencia, se podrá aplicar la sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o sitio donde se ejerza la actividad profesional u oficio… (Decreto 624 de marzo 30 de 1989 articulo.652)Comprobante adicional por venta con tarjeta de crédito: La tarjeta(o dinero plástico), es un medio de pago que utiliza el tarjetahabitante en los establecimientos afiliados al sistemaCheques: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador, (quien posee una cuenta corriente bancaria), ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.Comprobante de pago: Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda al pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.Letra de cambio: Este documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamado Girador a otra llamado Girado, para que page a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.Pagare: Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este documento se utiliza para respaldar los préstamos Bancarios.Nota debito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.Nota crédito: Cuando la empresa concede documentos y rebajas que no están liquidados en factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un soporte que se denomina nota crédito.Este comprobante se prepara en original y dos copias: el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra copia para registra y anexar al comprobante diario de contabilidad.Recibo de caja menor y reembolso de caja menor: Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registra las operaciones que no tienen un soporte contable como en el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.Comprobante diario de contabilidad:“…El comprobante de contabilidad es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexara los documentos que lo justifiquen” (Art. 53, de la C.P.C)20-Factura Oficial: También se le conoce como una cuenta. Contiene la Relación pormenorizada de las mercancías que se compran o venden en la empresa. Muestra las cantidades, precios y condiciones del crédito. Sirve como base para el asiento en los registros contables del vendedor y del comprador puesto que evidencia la transferencia de la propiedad de la mercancía.Requisitos:Fecha.Nombre del comprador.Nombre del vendedor.Número del vendedor.Cantidad.Descripcion de los artículos.Precio unitario.Prórrogas.Descuentos.Si los hubiere.Importe total.28-Pagaré: es un documento contable en el cual se le obliga a una persona natural o jurídica a pagar cierta cantidad de dinero a una fecha determinada. Intervienen las cuentas Bancos y Cuentas por cobrar. Intervienen las cuentas Bancos y Cuentas por Cobrar.29-Letra: es un documento que sirve para que una persona pague a otra por medio de un tercero la cantidad de dinero determinada a la vista o en cierta fecha.32-Activos Fijos:Disponible: Nº11Caja: Nº1105Caja General: Nº110505Cajas Menores: Nº110510Bancos: Nº1110Moneda Nacional: Nº111005Moneda Extranjera: Nº111010Cuentas de Ahorro: Nº1120Corporaciones de Ahorro y Vivienda: Nº112010Inversiones: Nº12Activos Depreciables:Terrenos: Nº1504Flota y Equipo de Transporte: Nº1540Construcciones y Edificaciones: Nº1516Maquinaria y Equipo: Nº1520Equipo de Oficina: Nº1524Autos, Camionetas y Camperos: Nº154005Motocicletas: Nº154030Bicicletas: Nº154035Muebles y Enceres: Nº152405Equipo de Computación y Comunicación: Nº15922033-En el asiento de la depreciación intervienen las cuentas Depreciación de maquinaria y Reserva de depreciación34- La cuenta 2335 es costos y gastos por pagar, esta cuenta representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirán en una fecha determinada. Esta cuenta comprende aspectos como sueldos,, servicios públicos, honorarios y otros gastos, cuando se produce algún cambio en uno de estos aspectos se mueve la cuenta costos y gastos por pagar.
A-CONCEPTOS Y MANEJO DEL P.U.C
1-Activo: son todos y cada uno de los bienes tangibles e intangibles que posee la empresa.
2-Pasivo: son todas las deudas que posee la empresa con otras entidades.
3-Patrimonio: es el resultado de restarle a los activos, los pasivos.
4-Ecuacion Contable: Los activos son iguales a los pasivos más el capital o patrimonio:Cuya presentación ampliada se corresponde con:
5-Balance general: activos, pasivos y patrimonio.Estado de resultados: ingresos y gastos.
6-Activos: Nº1Pasivos: Nº2Patrimonio: Nº3Gastos: Nº5Costo de Venta: Nº6Costo de Producción: Nº7
7-Bancos: Nº1110Caja: Nº1105Clientes: Nº1305Equipo de Oficina: Nº1524Cuenta por Cobrar a Trabajadoras: Nº1365Terrenos: Nº1504Flota y Equipo de Transporte: Nº1540Construcciones y Edificaciones: Nº1516Maquinaria y Equipo: Nº1520Mercancía no Fabricada Por la Empresa: Nº1435
8-Proveedores Nacionales: Nº2205Bancos Nacionales: Nº2105Ingresos Recibidos por Anticipado: Nº2705Servicios Públicos: Nº233550Gastos de servicio: Nº236525Sobre Giros: Nº210505Pagares: Nº210510Bancos del Exterior: Nº2110Cartas de Crédito: Nº211015Corporaciones de Ahorro y Vivienda: Nº2115
9-Aportes Sociales: Nº3115Capital Social: Nº31Capital Suscrito y Pagado: Nº3105Capital Suscrito por Pagar (DB): Nº310515Cuotas o Partes de Interés Social: Nº311505Capital de Personas Naturales: Nº3130Superávit de Capital: Nº32Prima en Colombia de Acciones, Cuotas o Partes de Interés Social: Nº3205Reservas: Nº33Reservas Obligatorias: Nº3305
10-Ingresos Operacionales: son las ventas de mercancías de diferente producción que posee una empresa. Nº41Comercio al por Mayor y Menor: Nº4135Venta de Vehículos Automotores: Nº413502Venta de Partes, Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores: Nº413506Venta de Productos en Almacenes no Especializados: Nº413520Venta de Productos Agropecuarios: Nº413522Venta de Productos Textiles, de Vestir, de Cuero y Calzado: Nº413524Venta de Libros, Revistas, Elementos de Papelería, Útiles y Textos Escolares: Nº413528Venta de Juegos, Juguetes y Artículos Deportivos: Nº413530Venta de Electrodomésticos y Muebles: Nº413536Venta de Productos de Aseo, Farmacéuticos, Medicinales y Artículos de Tocador: Nº413538Venta de Cubiertos, Vajillas, Cristalería, Porcelanas, Cerámicas, y otros Artículos de uso Domestico: Nº413540Venta de Pinturas y Lacas: Nº413544Venta de Herramientas y Artículos de Ferretería: Nº413548Venta de Maquinaría, Equipo de Oficina y Programas de Computador: Nº413554Venta de Artículos en Cacharrerías y Misceláneas: Nº413556Venta de Loterías, Rifas, Chance, Apuestas y Similares: Nº413570Reparación de Efectos Personales y Electrodomésticos: Nº413572Ajustes por Inflación: Nº413599Hoteles y Restaurantes: Nº4140Devoluciones, Rebajas y Descuentos de Ventas (DB): Nº4175
11-Ingresos no Operacionales: son los ajustes, servicios e intereses de las ventas realizadas. Nº42Financieros: Nº4210Interese: Nº421005Reajuste Monetario-UPAC: Nº421010Descuentos Comerciales Condicionados: Nº421040Ajustes por Inflación: Nº421099Arrendamientos: Nº4220Construcciones y Edificios: Nº422010Comisiones: Nº4225Honorarios: Nº4230Servicios: Nº4235De Transporte: Nº423510De Computación: Nº423530Taller De Vehículos: Nº423540De Mantenimiento: Nº423565Fletes: Nº423580Utilidad en Venta de Inversiones: Nº4240Utilidad en Venta de Propiedades, Planta y Equipo: Nº4245Terrenos: Nº424504Construcciones en Curso: Nº424508Construcciones y Edificaciones: Nº424516
12- Gastos Administrativos: son los gastos que simplemente mantiene un activo en su condición existente o vuelve a dejarlo en condiciones de tarabajo También se pueden considerar como gastos de operación. Nº51
Gastos de Personal: Nº5105Sueldos: Nº510506Horas Extras y Recargos: Nº510515Comisiones: Nº510518Auxilio de Transporte: Nº510527Cesantías: Nº510530Intereses sobre Cesantías: Nº510533Prima de Servicios: Nº510536Vacaciones: Nº510539Dotación y Subministro a Trabajadores: Nº510551Indemnizaciones Laborales: Nº510560Capacitaciones Personales: Nº510563Aportes al I.S.S: Nº510569Aportes Caja de Compensación Familiar: Nº510572Aportes al I.C.B.F: Nº510575SENA: Nº510578Otros: Nº510595Ajustes por Inflación: Nº510599Honorarios: Nº5110Arrendamientos: Nº5120
13-Gastos Operacionales de Venta: son aquellos que se utilizan para la producción de mercancía a vender. Nº52Impuestos: Nº5215Industria y Comercio: Nº521505De Timbres: Nº521510A la Propiedad Raíz: Nº521515De Vehículos: Nº521540Arrendamientos: Nº5220Construcciones y Edificaciones: Nº522010Seguros: Nº5230Servicios: Nº5235Aseo y Vigilancia: Nº523505Procesamiento Electrónico de Datos: Nº523520Acueducto y Alcantarillado: Nº523525Energía Eléctrica: Nº523530Teléfono: Nº523535Correo, Portes y Telegrama: Nº523540Fax y Télex: Nº523545Transportes, Fletes y Acarreos: Nº523550Gas: Nº523555Propaganda y Publicidad: Nº523560Gastos Legales: Nº5240
14-Gastos no Operacionales: son los intereses, comisiones, ganancias, perdidas y descuentos sobre las mercancías. Nº53Financieros: Nº5305Gastos Bancarios: Nº530505Comisiones: Nº530515Intereses: Nº530520Descuentos Comerciales Condicionados: Nº530525Ajustes por Inflación: Nº530599Perdida en Venta y Retiro de Bienes: Nº5310Venta de Propiedades, Planta y Equipo: Nº531015Retiro de Propiedades, Planta y Equipo: Nº531030Ganancias y Perdidas: Nº59
16-Costos de Venta: es el costo del inventario que la empresa ha vendido a sus clientes en la mayor parte de los negocios comercializadores es el mayor gasto individual.Costo de Venta y Prestación de Servicio: Nº61Industrias Manufactureras: Nº6120Comercio al por Mayor y Menor: Nº6135Venta de Vehículos Automotores: Nº613502Venta de Partes, Piezas y Accesorios de Vehículos Automotores: Nº613506Venta de Productos en Almacenes no Especializados: Nº613520Venta de Productos Agropecuarios: Nº613522Venta de Productos Textiles, de Vestir, de Cuero y Calzado: Nº613524Venta de Libros, Revistas, Elementos de Papelería, Útiles y Textos Escolares: Nº613528Venta de Juegos, Juguetes y Artículos Deportivos: Nº613530Venta de Electrodomésticos y Muebles: Nº613536Venta de Productos de Aseo, Farmacéuticos, Medicinales y Artículos de Tocador: Nº613538Venta de Cubiertos, Vajillas, Cristalería, Porcelanas, Cerámicas, y otros Artículos de uso Domestico: Nº613540Venta de Pinturas y Lacas: Nº613544Venta de Herramientas y Artículos de Ferretería: Nº613548Venta de Maquinaría, Equipo de Oficina y Programas de Computador: Nº613554Venta de Artículos en Cacharrerías y Misceláneas: Nº613556Venta de Loterías, Rifas, Chance, Apuestas y Similares: Nº613570Reparación de Efectos Personales y Electrodomésticos: Nº613572Ajustes por Inflación: Nº613599
17-Compras: Nº62
19- Documentos Contables: Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.Ellos son:Recibo de caja: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el consta los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidadRecibo de consignación bancaria: Es un componente que elabora los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar .El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la maquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales y otros para consignar remesas o cheques de otras plazasComponente de depósito: Las corporaciones de ahorros y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, el libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros .Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una .Deposito en efectivo o cheque de bancos locales y retro en efectivo o en cheque de acuerdo con la cuenta de exigencia del cliente.Factura de compra-venta: La factura comerciales un soporte contabilidad que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago .generalmente el origen se entrega al cliente si elaboran dos copias una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad.Aspectos legales: cuando haya reincidencia, se podrá aplicar la sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o sitio donde se ejerza la actividad profesional u oficio… (Decreto 624 de marzo 30 de 1989 articulo.652)Comprobante adicional por venta con tarjeta de crédito: La tarjeta(o dinero plástico), es un medio de pago que utiliza el tarjetahabitante en los establecimientos afiliados al sistemaCheques: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador, (quien posee una cuenta corriente bancaria), ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.Comprobante de pago: Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda al pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.Letra de cambio: Este documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamado Girador a otra llamado Girado, para que page a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.Pagare: Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este documento se utiliza para respaldar los préstamos Bancarios.Nota debito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.Nota crédito: Cuando la empresa concede documentos y rebajas que no están liquidados en factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un soporte que se denomina nota crédito.Este comprobante se prepara en original y dos copias: el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra copia para registra y anexar al comprobante diario de contabilidad.Recibo de caja menor y reembolso de caja menor: Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registra las operaciones que no tienen un soporte contable como en el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.Comprobante diario de contabilidad:“…El comprobante de contabilidad es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexara los documentos que lo justifiquen” (Art. 53, de la C.P.C)20-Factura Oficial: También se le conoce como una cuenta. Contiene la Relación pormenorizada de las mercancías que se compran o venden en la empresa. Muestra las cantidades, precios y condiciones del crédito. Sirve como base para el asiento en los registros contables del vendedor y del comprador puesto que evidencia la transferencia de la propiedad de la mercancía.Requisitos:Fecha.Nombre del comprador.Nombre del vendedor.Número del vendedor.Cantidad.Descripcion de los artículos.Precio unitario.Prórrogas.Descuentos.Si los hubiere.Importe total.28-Pagaré: es un documento contable en el cual se le obliga a una persona natural o jurídica a pagar cierta cantidad de dinero a una fecha determinada. Intervienen las cuentas Bancos y Cuentas por cobrar. Intervienen las cuentas Bancos y Cuentas por Cobrar.29-Letra: es un documento que sirve para que una persona pague a otra por medio de un tercero la cantidad de dinero determinada a la vista o en cierta fecha.32-Activos Fijos:Disponible: Nº11Caja: Nº1105Caja General: Nº110505Cajas Menores: Nº110510Bancos: Nº1110Moneda Nacional: Nº111005Moneda Extranjera: Nº111010Cuentas de Ahorro: Nº1120Corporaciones de Ahorro y Vivienda: Nº112010Inversiones: Nº12Activos Depreciables:Terrenos: Nº1504Flota y Equipo de Transporte: Nº1540Construcciones y Edificaciones: Nº1516Maquinaria y Equipo: Nº1520Equipo de Oficina: Nº1524Autos, Camionetas y Camperos: Nº154005Motocicletas: Nº154030Bicicletas: Nº154035Muebles y Enceres: Nº152405Equipo de Computación y Comunicación: Nº15922033-En el asiento de la depreciación intervienen las cuentas Depreciación de maquinaria y Reserva de depreciación34- La cuenta 2335 es costos y gastos por pagar, esta cuenta representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirán en una fecha determinada. Esta cuenta comprende aspectos como sueldos,, servicios públicos, honorarios y otros gastos, cuando se produce algún cambio en uno de estos aspectos se mueve la cuenta costos y gastos por pagar.