TALLER DE DOCUMENTOS COMERCIALES O DE SOPORTE

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1. Definición de documentos
2. Clasificación de documentos –inter nos –negociables informativos
3. Definición ,función, descripción ,elaboración y contabilización de
-Recibo de caja o componente ingresos-recibo de caja menor y reembolso-consignación bancaria-conciliación bancaria-comprobante de deposito y recibo de cuenta de ahorros-factura de venta-cheque-clases de cheque-comprobante de pago de egresos-lectura de cambio-pagarte-nota debito-nota crédito-nota de contabilidad-cotización-remisión-pedido-libranza.R/=-Los soportes de contabilización:Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan-Recibo de caja:El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el consta los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad Contabilización CUENTASDEBEHABER Caja 217.000 Clientes Andrés Zamora 217.000-Recibo de consignación bancaria:Es un componente que elabora los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar .El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la maquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales y otros para consignar remesas o cheques de otras

plazas Contabilización:CUENTAS DEBE HABER Bancos1`389.120 Bancomercio Caja1`389.120ContabilizaciónCuentasDebeHaberBancos2458310Banco Industrial ColombianoCAJA2458310-Componente de depósito:Las corporaciones de ahorros y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, el libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros .Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una .Deposito en efectivo o cheque de bancos locales y retro en efectivo o en cheque de acuerdo con la cuenta de exigencia del cliente.Contabilización:CUENTASDEBEHABERCuenta de ahorros granahorrar825.200Caja825.200Contabilización:CUENTASDEBEHABERCaja500.000Cuentas de ahorro granahorrar500.000-Factura de compra-venta:La factura comerciales un soporte contabilidad que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago .generalmente el origen se entrega al cliente si elaboran dos copias una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad.Aspectos legales: cuando haya reincidencia, se podrá aplicar la sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o sitio donde se ejerza la actividad profesional u oficio… (Decreto 624 de marzo 30 de 1989 articulo.652)-Factura de compraventas de mercancías al contado:Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita: comercio al por mayor y al por menor, si la mercancía no esta grabado; si esta grabada se acredita también la cuenta impuestos sobre las ventas por pagar.Valor de ventas:Total1,14=303.947IVA: 345.500-303.947=$42.553Contabilización:CUENTASDEBEHABERCaja346.500Comercio al por mayor y al por menorImpuestos de ventas pagado42.553-Facturas de compra venta de mercancías acredito:El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original para cartera, una copia para el cliente, otra el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad-Contabilización para el vendedorCUENTADEBEHABERClientes1.109.723Almacén popularAnticipo de impuestos(retención de fuente)29.992Comercio al por mayor o por menor999.750Impuestos sobresLas ventas por pagar139.965Contabilización para el comprador:CuentasDebeHaberCompras de mercancía999750Impuestos sobre las Ventas por pagar139965Proveedores nacionales1109723Electrodomésticos AndinaRetención en la fuente29992-Comprobante adicional por venta con tarjeta de crédito:La tarjeta(o dinero plástico), es un medio de pago que utiliza el tarjetahabitante en los establecimientos afiliados al sistemaContabilizaciónCuentasDEBEHABERCAJA70.000Comercio al por mayor y al por menor61.403Impuesto sobreLas ventas por pagar8.587Valor total de la venta 70.000Menos comisión 4900Valor por consignar 65.100ContabilizaciónCUENTASDEBEHABERBancos65.100Bancos financieros4900Caja7000De acuerdo con el contrario suscrito con la entidad financiera, el comprador a deuda el valor de la factura, no al comerciante si no al banco o entidad financieroContabilizaciónCUENTASDEBEHABERGastos diversos38.000Gastos de presentación y relaciones publicasCostos y gastos por pagar38.000(relaciones publicas)-Cheques:Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador, (quien posee una cuenta corriente bancaria), ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.-Comprobante de pago:Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda al pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.ContabilizacióncuentasdebeHaberProveedores nacionales32500Casa modernaBancos32500BancomercioContabilizaciónCuentasDebeHaberCargos Diferidos387200Útiles u PapeleríaImpuestos sobre Ventas por pagar54208Bancos429792Banco Industrial ColombianoRetención en la cuenta11616-Letra de cambio:Este documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamado Girador a otra llamado Girado, para que page a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.Contabilización para el vendedorCuentasDebeHaberClientes140000Diana MoraComercio al por Mayor y Menor122807Impuestos sobre Ventas por pagar17193Contabilización para el compradorCuentasDebeHaberCompra de mercancía122807Impuestos sobre Ventas por pagar17193Proveedores NacionalesAlmacén Central140000-Pagare:Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este documento se utiliza para respaldar los préstamos Bancarios.Contabilización:CuentasDebeHaberBancos449800Banco Industrial ColombianoGastos pagados por anticipado45000InteresesGastos Diversos5200Útiles, papelería y fotocopiasBancos Nacionales500000Banco Industrial Colombiano-Nota debito:Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.Contabilización:CuentasDebeHaberClientes79800Cacharreria el SOLComercio al por Mayor y Menor70000Impuestos sobre Ventas por pagar9800-Nota crédito:Cuando la empresa concede documentos y rebajas que no están liquidados en factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un soporte que se denomina nota crédito.Este comprobante se prepara en original y dos copias: el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra copia para registra y anexar al comprobante diario de contabilidad.Contabilización:Cuentas Debe Haber Gastos Financieros29280ClientesAlmacén Popular29280Contabilización:CuentasDebeHaberDevolución, rebajas y descuentos300000Impuestos sobre Ventas por pagar42000ClientesBoutique Linda342000-Recibo de caja menor y reembolso de caja menor:Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.Asiento de constitución del fondo de caja menor.CuentasDebeHaberCAJA10000Cajas menoresBancos10000BancomercioCuando se gasta el dinero de caja menor, se debe reintegrar el valor de los pagos realizados según recibos para completar al fondo fijo. Al contabilizar se debitan las respectivas cuentas de gastos y se acredita a Bancos.FOMATO DE RECIBO DE CAJA MENOR FORMATO DE REEMBOLSO DE CAJA MENORContabilización del reintegro de gastos de caja menorCuentasParcialDebeHaberGastos diversos9450Aseo y papelería3900Útiles y fotocopias1700Portes y correos1850Otros2000Bancos9450Banco Industrial Colombiano-Nota de contabilidad:Es el documento que se prepara con el fin de registra las operaciones que no tienen un soporte contable como en el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.Contabilización:CuentasDebeHaberBancos20000BancomercioCAJA20000Caja general-Comprobante diario de contabilidad:“…El comprobante de contabilidad es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexara los documentos que lo justifiquen” (Art. 53, de la C.P.C)APORTE DEL PRIMER SOCIO CuentasDebeHaberTerrenos2500000Aportes sociales2500000Jorge DávilaAPORTES DEL SEGUNDO SOCIOCuentas DebeHaberCAJA2500000Equipo de oficina1800000Aportes sociales4300000Javier ZaramaAPORTE DEL TERCER SOCIOCuentasDebeHaberCAJA2000000Mercancía no fabricada por la empresa1200000Aportes sociales3200000Iván RoseroContabilización:CuentasDebeHaberCAJA1540000Comercio al por mayor y menor1350000Impuestos sobre las Ventas por pagar189123CuentasParcialDebeHaberClientes1561971Luis Agreda441465Diana Gómez496242Andrés Salas624264Comercio al por Mayor y Menor1370150Impuestos sobre las Ventas por pagar191821CuentasDebeHaberBancos1540000BancomercioCAJA1540000CuentasDebeHaberCompras de mercancías1374400Impuestos sobre las Ventaspor pagar192416Bancos1525584BancomercioRETENCION EN LA FUENTE41232Distriminar 3%CuentasParcialDeberHaberCompras de mercancías2083700Impuestos sobre Ventas por pagar291718Proveedores Nacionales2312907Almacen Prix970473Casa nova825618Fabrica Santy516816Retencion en la fuente62511Almacén Prix 3%26229Casa nova 3%22314Fabrica Santy 3%13968Valor muebles=245300+14%=279642CuentasDebeHaberEquipo de oficina279642Bancos272283BancomercioRetención en la fuente7359Fabril Ltda. 3%

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L
oye de verdad que pagina tan pesima no se entiende nathing osea nada q malo...
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I
para la proxima usa las reglas de gramatica y ortografia; usa parrafos de 4 a 6 lineas, subraya los temas importantes por que este trabajo aunque tiene buena informacion no se entiende por que parece un chorizo de palabras.
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