ARCHIVISTICA
FUNDAMENTOS GENERALES SOBRE ARCHIVISTICA
*documentos
*soporte
* informacion
documoentos
informacion registrada,cual quiera sea su forma o el medio utilizado
documemto de archivo
registro de informacion producida o recibida en razon de sus actividades o funciones
los documentos son importantes por que
* permiten la comunicacion humana
* son un medio valioso de informacion
documento de apoyo
es aquel de caracter general(leyes,de cretos,reduciones,manuales,intrutivos,tce)
elementos
*soporte: relacion parte material o fisica
*tecnica: transmite el contenido o a sunto, mensaje o informacion del documento
caracteres documentales
*externos:clase,tipo,forma,formatoycantidad
*internos:entida produtora,fechay lugar de producion
clases de documentos
*sustantivos
se deriva de las funciones especificadas
*facilitativos
son documentos comunes a todas las instituciones
ciclo vital de los documentos
*primera edad:planificacion y transmitacion
*segunda edad:vigencia y plazo precaucional
*tercera edad:fase permanente
valoracion
permita determinar valores primarios y secundarios de los documentos
y su permanencia en cada fase de archivos.
tipos de valoracion
* valor:administrativo
* valor:juridico
* valor:legal
* valor:fiscal
* valor:contable
*documentos
*soporte
* informacion
documoentos
informacion registrada,cual quiera sea su forma o el medio utilizado
documemto de archivo
registro de informacion producida o recibida en razon de sus actividades o funciones
los documentos son importantes por que
* permiten la comunicacion humana
* son un medio valioso de informacion
documento de apoyo
es aquel de caracter general(leyes,de cretos,reduciones,manuales,intrutivos,tce)
elementos
*soporte: relacion parte material o fisica
*tecnica: transmite el contenido o a sunto, mensaje o informacion del documento
caracteres documentales
*externos:clase,tipo,forma,formatoycantidad
*internos:entida produtora,fechay lugar de producion
clases de documentos
*sustantivos
se deriva de las funciones especificadas
*facilitativos
son documentos comunes a todas las instituciones
ciclo vital de los documentos
*primera edad:planificacion y transmitacion
*segunda edad:vigencia y plazo precaucional
*tercera edad:fase permanente
valoracion
permita determinar valores primarios y secundarios de los documentos
y su permanencia en cada fase de archivos.
tipos de valoracion
* valor:administrativo
* valor:juridico
* valor:legal
* valor:fiscal
* valor:contable